OFFICIAL AFTERPARTY

from

court to

dancefloor.

OFFICIAL SWISS INDOORS AFTERPARTY

Willkommen zur offiziellen Swiss Indoors Afterparty

Die Swiss Indoors ist nicht nur ein Schauplatz für hochkarätiges Tennis, sondern auch ein Ort der Begegnung, des Austauschs und der gemeinsamen Leidenschaft für diesen faszinierenden Sport.


Als Teil dieses einzigartigen Erlebnisses möchten wir Ihnen eine unvergessliche Afterparty bieten, die die Spannung und den Glamour des Tennisplatzes auf die Tanzfläche überträgt.


Unser Team hat mit größter Hingabe und Begeisterung an der Planung dieser Afterparty gearbeitet, um sicherzustellen, dass sie all Ihre Erwartungen übertrifft und Ihnen eine unvergessliche Nacht voller Spaß, Unterhaltung und exklusiver Erlebnisse bietet.


Von Live-Musik und erstklassigen DJs bis hin zu interaktiven Aktivitäten und exquisiten VIP-Lounges - wir haben jedes Detail sorgfältig durchdacht, um Ihnen eine unvergleichliche Veranstaltung zu bieten, die die Magie der Swiss Indoors auch nach dem letzten Match weiterleben lässt.


Also lassen Sie uns gemeinsam eintauchen in eine Nacht voller Energie, Leidenschaft und unvergesslicher Momente. Wir laden Sie ein, Teil dieser außergewöhnlichen Feier zu sein und mit uns das Erfolg des Tennis und der Zusammenkunft zu zelebrieren.


Willkommen zur Swiss Indoors Afterparty - wo die Nacht genauso unvergesslich wird wie die Spiele auf dem Platz!


Veranstaltungsort & Timetable

- Standort: Halle 1, St. Jakobshalle, Basel

- Datum: FR, 25.10.24 & SA, 26.10.24

- Zeitplan: Zeitrahmen für die Veranstaltung mit

besonderen Höhepunkten und Aktivitäten

wird noch bekanntgegeben

Grundrissplan Event

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KÜHLSCHRÄNKE

BAR ELEMENTE

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VIP LOUNGES

VIP LOUNGES

DJ PULT

BOXEN

BOXEN

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THEMA

Unser Thema für diese Nacht lautet "Tennis Fever", und wir bringen die Energie und Begeisterung des Spiels auf die Tanzfläche.


Mit "Tennis Fever" möchten wir die Dynamik und den Spaß des Tennissports feiern, indem wir eine pulsierende und mitreißende Atmosphäre schaffen. Der rote Teppich wird ausgerollt, um unsere Gäste stilvoll zu empfangen, und eine Fotowand wird bereitgestellt, um unvergessliche Erinnerungen festzuhalten und unseren Sponsoren eine exklusive Präsenz zu bieten.


Die Dekoration wird von eleganten und glamourösen Elementen dominiert sein - von klassischen Tennis-Accessoires wie Schlägern und Bällen bis hin zu goldenen Akzenten, Bildern von Tennis Legenden und lebendigen Farben. Die Beleuchtung wird eine aufregende und festliche Atmosphäre schaffen, die die Gäste dazu einlädt, sich in das pulsierende Geschehen zu stürzen.


Unser Konzept für die Afterparty dreht sich um erstklassige Unterhaltung und ein mitreißendes DJ-Programm, das die Gäste zum Tanzen und Feiern einlädt. Zusätzlich zu der Musik bieten wir eine spektakuläre Tanzshow, die das Tennis-Thema aufgreift und die Gäste mit Choreographien und beeindruckenden Performances begeistern wird, sowie interaktive Aktivitäten wie ein Beer Pong Turnier und Tennis Trivia Wettbewerbe mit tollen Gewinnmöglichkeiten.


Die "Tennis Fever" Afterparty ist eine Hommage an die Leidenschaft und Aufregung des Tennissports und lädt alle Tennisfans ein, sich uns anzuschließen, um gemeinsam eine unvergessliche Nacht voller Spaß, Musik und Feierlichkeiten zu erleben.

MOUSSE T.

Entertainment Programm

Internationale und lokale DJs werden die Tanzfläche zum Beben bringen, darunter renommierte Künstler wie Mousse T, die mit ihrem einzigartigen Musikmix aus House, Funk und Soul eine elektrisierende Atmosphäre schaffen. Zusätzlich zu den internationalen DJs werden auch lokale Talente aus Basel und der Region ihre musikalischen Fähigkeiten präsentieren und für eine abwechslungsreiche und mitreißende Musik sorgen.

Show Gruppe “Provocation”

Als zusätzliches Highlight präsentieren wir die faszinierende Tanzgruppe "Provokation". Mit ihrer mitreißenden Bühnenpräsenz, aufwendigen Kostümen und sinnlichen Bewegungen werden die Showgirls von "Provokation" das Publikum verzaubern und eine einzigartige Atmosphäre schaffen. Ihre Performance ist ein unvergesslicher Teil der Afterparty, der die Gäste in eine Welt voller Leidenschaft und Eleganz entführt.

Club Interior

VIP Lounges & Gästebereiche:

Für unsere geschätzten VIP-Gäste und Besucher bieten wir exklusive VIP-Lounges und Gästebereiche, um ein Höchstmaß an Komfort und Luxus zu gewährleisten.


In unseren VIP-Lounges können die Gäste in stilvollem Ambiente entspannen und den Abend in exklusiver Atmosphäre genießen. Hier stehen bequeme Sitzgelegenheiten, erstklassiger Service und eine Auswahl an erlesenen Getränken bereit, um unseren Gästen ein unvergleichliches Erlebnis zu bieten.


Darüber hinaus haben wir spezielle Gästebereiche eingerichtet, die eine ideale Umgebung für Networking und Geselligkeit bieten. Hier können unsere Gäste sich in entspannter Atmosphäre treffen, neue Kontakte knüpfen und die besonderen Momente der Afterparty gemeinsam erleben.


Unsere VIP Lounges und Gästebereiche sind sorgfältig gestaltet, um den hohen Ansprüchen unserer geschätzten Gäste gerecht zu werden und ihnen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten, das den Glamour und die Exklusivität der Swiss Indoors Afterparty widerspiegelt.

Hand Stacking Wooden Blocks

Einnahmegenerierung:

Durch eine gezielte Partnerschaft mit erstklassigen Sponsoren und Partnern schaffen wir eine Win-Win-Situation, die es uns ermöglicht, zusätzliche Ressourcen und Unterstützung für die Veranstaltung zu gewinnen. Diese Partnerschaften ermöglichen es uns, das Event auf höchstem Niveau durchzuführen und unseren Gästen ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten, während unsere Partner von einer erhöhten Sichtbarkeit und Markenpräsenz profitieren.


Darüber hinaus nutzen wir verschiedene Einnahmequellen wie Ticketverkäufe, Getränke- und Speiseangebote, sowie exklusive VIP-Pakete, um die finanziellen Ressourcen für die Afterparty zu maximieren. Durch eine strategische Preisgestaltung und attraktive Angebote stellen wir sicher, dass unsere Gäste ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten und gleichzeitig dazu beitragen, die Veranstaltung finanziell erfolgreich zu gestalten.


Die Einnahmegenerierung dient nicht nur dazu, die Kosten der Afterparty zu decken, sondern ermöglicht es uns auch, in die Zukunft zu investieren und die Veranstaltung kontinuierlich zu verbessern, um unseren Gästen jedes Jahr ein noch beeindruckenderes Erlebnis zu bieten. Wir sind bestrebt, die Swiss Indoors Afterparty als führende Veranstaltung in der Region zu etablieren und freuen uns darauf, gemeinsam mit unseren Partnern und Gästen den Erfolg dieser einzigartigen Veranstaltung zu feiern.


Ticket

kategorien

Partner Tickets| CHF 0.-

50 STk.

Promoter Tickets Gratis | CHF 0.-

100 STK.

Tickets für Swiss Indoors| CHF 0.-

450 STK.

*Free Tickets

PHASE 1 SALES

Early Bird Ticket | CHF 20.-

3 Monate Vor Event - 100 STK.

Chirping Bird

General Ticket Sales

Standard Ticket | CHF 25.-

1 MOnat vor Event - 200 stk.

Ticket

VIP Ticket Sales

Gold VIP | CHF 80.-

100 Stk.

VIP sign

General Ticket NIght

Ticket

Abendkasse Standard | CHF 28.-

300 Stk.

VIP TICKET NIGHT

VIP sign

Abendkasse Gold VIP | CHF 90.-

100 Stk.

*Total 1400 Eintritte - Stückpreis Durchschnitt CHF 23.14

Swiss Indoors Aftershow Party

 

Totalkosten

1

Personal

10.320,00

2

Wareneinkauf

11.850,00

3

Anschaffungen

 

4

Fremdmieten

12.505,00

4

Fremdarbeiten

1.900,00

6

Werbung

6.075,00

7

Druckkosten & Werbekosten

1.175,00

8

Dekorationen

2.500,00

9

Artisten - Künstler

16.192,00

10

Sonstige Ausgaben

800,00

11

Interne Kosten 

13.000,00

Total

CHF 76.317,00

Einnahmen

 

Totaleinnahmen

12

Eintritte

32.400,00

13

Getränkeverkauf

59.000,00

14

Sponsoren

10.000,00

Total

CHF 101.400,00

 

 

 

 

Gewinn- / Verlustrechnung:

 

CHF 25.083,00

Budget

Person Holding a Megaphone

Marketing & Werbung

Für die Swiss Indoors Afterparty setzen wir auf eine gezielte Marketing- und Werbestrategie, um eine breite Zielgruppe anzusprechen und die Bekanntheit der Veranstaltung zu steigern.


Durch eine vielfältige Marketingkampagne nutzen wir verschiedene Kanäle wie Social Media, digitale Werbung, Printmedien und persönliche Empfehlungen, um die Veranstaltung gezielt zu bewerben und Interesse zu wecken.


Zusätzlich arbeiten wir eng mit Influencern, lokalen Persönlichkeiten und Medienpartnern zusammen, um eine größere Reichweite zu erzielen und die Veranstaltung einem breiten Publikum bekannt zu machen.


Unsere Marketing- und Werbemaßnahmen zielen darauf ab, die einzigartigen Merkmale und Highlights der Afterparty hervorzuheben, um potenzielle Gäste zu begeistern und dazu zu ermutigen, an diesem besonderen Event teilzunehmen.


Durch eine effektive Marketingstrategie stellen wir sicher, dass die Swiss Indoors Afterparty als ein Höhepunkt im Veranstaltungskalender wahrgenommen wird und Gäste aus der Region sowie darüber hinaus anzieht, um gemeinsam eine unvergessliche Nacht zu erleben.

Modern Minimal Sticker
Hand Holding a Blank Mobile Phone

Referenz

Veranstaltungen

Black Arrow Paint Stroke Scribble

SHORTS & REELS FÜR SOCIAL MEDIA

Finger Pressing Video Play Button

SPECTA

CULUM

Sicherheit & Logistik

Bei einer Zusage für die Swiss Indoors Afterparty stellen wir sicher, dass höchste Standards in Bezug auf Sicherheit und Logistik eingehalten werden.

Unser erfahrenes Team arbeitet eng mit professionellen Sicherheitskräften und Veranstaltungsdienstleistern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf und die Sicherheit aller Gäste zu gewährleisten.


Von der Planung der Einlasskontrollen bis zur Überwachung des Veranstaltungsgeländes setzen wir auf bewährte Sicherheitsprotokolle, um potenzielle Risiken zu minimieren und eine sichere Umgebung für alle Teilnehmer zu schaffen.


Darüber hinaus sorgen wir für eine effiziente Logistik, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten. Von der Bereitstellung ausreichender Parkmöglichkeiten bis zur Koordination des Einlasses und der Platzierung von VIP-Gästen legen wir großen Wert auf eine sorgfältige Planung und Umsetzung aller logistischen Aspekte.


Unser oberstes Ziel ist es, dass sich alle Gäste sicher und wohl fühlen, während sie die Swiss Indoors Afterparty genießen. Mit einem umfassenden Sicherheits- und Logistikplan stellen wir sicher, dass die Veranstaltung ein unvergessliches Erlebnis wird, das reibungslos und sicher abläuft.


Feedback & Evaluation

Für uns ist das Feedback unserer Gäste von unschätzbarem Wert, da es uns hilft, die Swiss Indoors Afterparty kontinuierlich zu verbessern und auf die Bedürfnisse unserer Besucher einzugehen.


Nach der Veranstaltung führen wir eine umfassende Evaluation durch, bei der wir das Feedback unserer Gäste sammeln und analysieren. Wir bitten unsere Gäste, anhand von Umfragen und persönlichen Gesprächen ihre Erfahrungen und Anregungen mit uns zu teilen.


Diese Rückmeldungen dienen als wichtige Grundlage für die Weiterentwicklung der Afterparty, sei es in Bezug auf das Unterhaltungsprogramm, die Sicherheitsmaßnahmen, die logistische Organisation oder das Angebot an Getränken und Speisen.


Durch eine kontinuierliche Evaluation und Anpassung stellen wir sicher, dass die Swiss Indoors Afterparty jedes Jahr besser wird und unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis bietet, das ihren Erwartungen entspricht und sie begeistert.


TEAM

Christoph Schmid

Geschäftsleitung

Khiem Riemer

Projektmanager Event

Emre Yüksel

Projekt Manager

Stelios Moissidis

Marketing Manager

Nico Allegrini

Sales Manager

Klaudia Schmid

Sales Manager

Tamara Cvijic

Assistentin GL

Olena Kyselova

Assistentin Projektmanager

Veli Kocamer

Assistent Projektmanager

Referenzen / Partner

Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

KONTAKT

CSC Marketing GmbH

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